Sistema desarrollado con la finalidad de optimizar, centralizar la información y mejorar el control de los eventos, el cual podrá ser operado desde cualquier tipo de dispositivo mientras tenga datos o internet. Los módulos que manejará el sistema o aplicación web son:

Agenda de planificación de eventos:

Con este módulo tendrán centralizados en un solo lugar, los calendarios que requieras, todos los eventos del año, al cual podrán acceder solo personal autorizado en tu organización, ahora tendrás de inmediato, fechas reservadas y fechas apartadas correctas, y consultar eventos pasados o futuros.

Productos, Servicios, insumos, gastos, áreas, usuarios:

En estos módulos uds. podrán dar de alta y modificar cada vez que deseen por un lado, insumos, gastos y por otro, productos, servicios, paquetes y salones que ofrecen a sus clientes, con precios de venta y/o costos, respectivamente. (con acceso limitado a usuarios con permiso), así como también establecer los permisos a vendedores y usuarios del sistema.

Cotizador o Presupuesto:

Con este módulo cualquier persona “con permiso”, puede realizar presupuestos o cotizaciones en línea donde se encontrarán los servicios que ofrecen a sus clientes de acuerdo a disponibilidad del calendario, en dicho módulo también podrán consultar las cotizaciones realizadas por cada vendedor y ver el estatus de la cotización.

Eventos

En este módulo se realiza el contrato en base a la cotización realizada y aprobada por el cliente, el cual genera, un número nuevo de expediente, crea la cuenta por cobrar al cliente, se da de alta el anticipo del cliente y generan los recibos pendientes por pago con las fechas de vencimiento de cada uno, para los próximos abonos.

Cuentas por Cobrar

Lleva el control de las cuentas por cobrar por evento, genera recibos electrónicos al registrar un pago, agregar servicios adicionales o especiales solicitados por tu cliente, luego de realizar el contrato, lleva una bitácora de todo lo solicitado y pagado antes y durante tu evento.

Gastos y/o Egresos:

Entérate de todos los gastos de los eventos por pequeños que sean. Con este módulo tu personal llevará un control de gastos y egresos, por evento, con el cual podrás tener un balance de Ingresos vs. Gastos por evento y de forma general, antes, durante y posterior al evento. Y en línea, olvídate de esperar que te elaboren un reporte de gastos, consúltalo en el momento que desees.

Adicionalmente sin costo, Ofrecemos:

Construcción y diseño de un sitio web, con toda la información de sus productos y/o servicios que desee mostrar, galería de fotos y eventos, donde también, pueden utilizarlo como plataforma de comunicación interna y con sus clientes en forma de Chat o Correo Electrónico o Whatsapp o Redes Sociales.

Incluye

• Asesoría en la definición de sus ideas y objetivos del sitio web.
• Adaptación y diseño de las imágenes que se requieren para construir el sitio web.
• Creación, Diseño Responsivo y/o Administración del sitio web de la empresa o negocio.
• Hosting incluido y todos los correos que requieran.
• Certificación SSL (para que tu sitio web sea más seguro y aceptado por google)
• Formularios de suscripción de visitantes o Formulario de contacto.
• Aplicación de Chat y/o conexión con Whatsapp y Redes Sociales desde el sitio web.
• Blog: Páginas web, con una estructura cronológica que se actualiza regularmente y que se suele dedicar a tratar temas de su interés en formato multimedia (vídeo, texto y Audio).
• Entrenamiento a los usuarios en la administración sitio web y Aplicación.